Unidad responsable de la función y procesos de compra y contratación administrativa de productos y servicios en el marco competencial del Servicio de Mantenimiento. De ella depende el almacén central.

Esta responsabilidad conlleva la gestión de contratos administrativos de suministro y de prestación de servicios, así como la gestión de proveedores, peticiones de oferta, lanzamiento de pedidos y control y resolución de incidencias de facturación.

El cumplimiento de su función, implica la coordinación de toda la gestión de compra y contratación del Servicio, la gestión de aprovisionamiento del almacén central, el trabajo en equipo con las distintas Subdirecciones, Oficinas de Campus y Equipo de Administración, así como la relación con las distintas Unidades Administrativas de la Universidad de Sevilla en dicha materia.

Bajo la supervisión del Director, elabora el presupuesto anual del Servicio y realizar el control y seguimiento periódico de su ejecución.

Es de destacar, el trabajo que realiza en estrecha relación con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales en distintas áreas para conseguir el objetivo de integrar la prevención con especial atención a los Equipos de Protección Individual (EPI s) así como al control legal y de acceso de las empresas, en el marco de la Coordinación de Actividades Empresariales prevista en el (Artº 24 LPRL).

Impulsa y coordina el proceso de compliance, mediante evaluaciones socio-laborales de las empresas que prestan servicios intensivos en mano de obra, coordinando la aplicación informática ACAE.

En su faceta directiva, el Subdirector responsable de esta Unidad, entre otras tareas, elabora informes de gestión anuales, que se elevan a la Dirección General del Espacio Universitario y a la Gerencia, realizando aportaciones en informes y documentos técnicos de diversa naturaleza derivados de la gestión del mantenimiento.

Asesora al Director del Servicio en diversas materias y asume aquellas funciones delegadas por el Director del Servicio.

Desde el punto de vista organizativo y estratégico, participa en el desarrollo e implantación del Sistema de Gestión de Calidad y colabora en el desarrollo de procedimientos internos de gestión así como en tareas de control y seguimiento, en todo lo referente al impacto económico del mantenimiento.