Contratación centralizada
El Servicio de Mantenimiento desarrolla acciones para el desarrollo del Programa de Gobierno de la US:
En relación con el objetivo 3. Promover acciones y procedimientos para racionalizar el gasto.
Uno de los compromisos en el Programa de Gobierno de la US dentro de este objetivo es:
Avanzar en la contratación centralizada para ahorrar tanto en los precios de compra y servicios como en la reducción de los costes de gestión asociados.
El Servicio de Mantenimiento está trabajando en la optimización de los procesos internos de gestión de suministros y servicios, centralizando actuaciones y reduciendo significativamente la carga administrativa asociada a cada necesidad.
Estos procesos incluyen la detección de la necesidad y la definición de especificaciones. En el caso de los servicios, también la logística desplegada para su adecuada prestación mediante medidas centralizadas de control, seguimiento y conformidad. En el caso de los suministros, para su entrega a tiempo en el lugar donde se necesitan, mediante medidas centralizadas de supervisión, almacenamiento, aprovisionamiento y reparto, lo cual está suponiendo un descenso gradual de la facturación de material fungible y herramientas
La centralización de servicios y suministros debe ser una medida que aporte eficiencia, agilidad y flexibilidad, que pueda dar respuesta a las acciones que no puedan planificarse. Se realiza mediante:
a) La gestión de contratos que alcancen de manera transversal a todo el inventario de un determinado tipo de instalaciones.
b) A través de acuerdos marco, que dan cobertura a todas las unidades administrativas de la Universidad de Sevilla para tramitar aquellos contratos basados que su actividad o equipamiento pudiera necesitar.
A fecha actual, el Servicio de Mantenimiento lleva tramitados en el presente año un total de 25 expedientes de contratos y acuerdos marco así como un total de 752 contratos basados.
En relación con el objetivo 3. Promover acciones y procedimientos para racionalizar el gasto.
Uno de los compromisos en el Programa de Gobierno de la US dentro de este objetivo es:
Avanzar en la contratación centralizada para ahorrar tanto en los precios de compra y servicios como en la reducción de los costes de gestión asociados.
El Servicio de Mantenimiento está trabajando en la optimización de los procesos internos de gestión de suministros y servicios, centralizando actuaciones y reduciendo significativamente la carga administrativa asociada a cada necesidad.
Estos procesos incluyen la detección de la necesidad y la definición de especificaciones. En el caso de los servicios, también la logística desplegada para su adecuada prestación mediante medidas centralizadas de control, seguimiento y conformidad. En el caso de los suministros, para su entrega a tiempo en el lugar donde se necesitan, mediante medidas centralizadas de supervisión, almacenamiento, aprovisionamiento y reparto, lo cual está suponiendo un descenso gradual de la facturación de material fungible y herramientas
La centralización de servicios y suministros debe ser una medida que aporte eficiencia, agilidad y flexibilidad, que pueda dar respuesta a las acciones que no puedan planificarse. Se realiza mediante:
a) La gestión de contratos que alcancen de manera transversal a todo el inventario de un determinado tipo de instalaciones.
b) A través de acuerdos marco, que dan cobertura a todas las unidades administrativas de la Universidad de Sevilla para tramitar aquellos contratos basados que su actividad o equipamiento pudiera necesitar.
A fecha actual, el Servicio de Mantenimiento lleva tramitados en el presente año un total de 25 expedientes de contratos y acuerdos marco así como un total de 752 contratos basados.