Solicitud de centros de gasto sobre información de consumo de suministros y otros datos técnicos

PRECEDENTES

  • El Servicio de Mantenimiento de la Universidad de Sevilla (SMUS) tiene una función técnica de conservación de las instalaciones y edificios de la US.
  • Dentro de la Cartera de Servicios del SMUS, publicada en su Web, se evidencia que no se encuentra registrada la facilitación de datos estadísticos a ningún otro Centro, Servicio o Unidad de la US como un servicio a prestar.
  • Los datos que se faciliten pueden ser comprometidos y afectar a terceros internos, además de que puedan ser compartidos con entidades públicas y/o privadas sin que la Dirección General del Espacio Universitario tenga constancia de ello.
  • Por esta razón, el SMUS no estará en disposición de compartir directamente datos relativos al consumo o gasto con ningún Centro, Servicio o Unidad, información técnica sobre instalaciones, planimetría y otros datos técnicos sobre procesos que se gestionen en el Servicio de Mantenimiento.

    GESTIÓN DE SOLICITUDES DE DATOS TÉCNICOS Y SUMINISTROS

  • El SMUS facilitará los datos por consumos de energía eléctrica, agua, gas y gasóleo y/o los gastos asociados a estos consumos, cualquier otro dato sobre las instalaciones de la US, o información sobre los procesos que se gestionan, únicamente a la Dirección General del Espacio Universitario, del que depende, o a la Gerencia de la Universidad de Sevilla.
  • Cualquier Centro, Servicio o Unidad que requiera este tipo de datos realizará su petición formalmente a la Dirección General del Espacio Universitario o a la Gerencia, de forma motivada, indicando en dicha petición su finalidad. Se hará mención expresa por parte de los Centros, Servicios o Unidades de la procedencia de estos datos y facilitará al SMUS una copia del informe o documento final que ha motivado la petición.
  • Teniendo en cuenta la misión del SMUS y su dotación de personal, los datos así solicitados se facilitarán siempre dentro de las posibilidades del SMUS. Al igual que los datos de Presupuesto o la Memoria, se facilitarán datos previa solicitud, y salvo petición convenientemente motivada, de manera anual.
  • Solo se dará prioridad a estas peticiones, dentro de la carga de trabajo propia del SMUS.
  • La información solo se facilitará mediante medios electrónicos, por correo o consigna.
  • En la solicitud, el responsable del Centro, Servicio o Unidad expresará su compromiso explícito con la gestión responsable de los datos recibidos, su adecuado uso y, cuando sea aplicable, la preservación de la confidencialidad.
  • En la solicitud se hará constar el nombre, apellidos, DNI y cargo del peticionario. Constará la motivación para la solicitud de datos y tendrá en cuenta todas las indicaciones reflejadas en este procedimiento. Dicha solicitud se firmará electrónicamente. La falta de alguno de estos datos dará pie a entender el desistimiento del peticionario de su solicitud.
  • Tal y como se indica en este procedimiento, al no ser una tarea propia del SMUS, no se harán aportaciones periódicas de datos técnicos y/o consumos. Las peticiones de datos serán puntuales y motivadas.
  • En caso de que surjan dudas en el SMUS sobre la pertinencia de atender la solicitud, o si faltara alguno de los datos obligatorios de esta, se establecerá un plazo de subsanación para que el peticionario pueda aclarar los fundamentos de su solicitud o incluir los datos faltantes. Si en un plazo de 15 días no se recibe respuesta o dicha respuesta no aclara las cuestiones planteadas, se entenderá que el peticionario de los datos desiste de su solicitud de información.
  • Las solicitudes sobre consumos, a menos que estén debidamente motivadas, se limitarán al ejercicio en curso o al inmediatamente anterior. No se dará respuesta a solicitudes que abarquen múltiples ejercicios, salvo en casos debidamente justificados. En cualquier caso, la información proporcionada no excederá los últimos cinco ejercicios para solicitudes que estén debidamente motivadas y justificadas.

    La solicitud debe dirigirse a la Dirección General del Espacio Universitario:
    secinfra@us.es, 954485705
    • Servicio de Mantenimiento. Pabellón de Brasil. Paseo de las Delicias s/n. 41013-Sevilla. Teléfono: 955 42 02 05. Contacto
    Las actuaciones que realiza el Servicio de Mantenimiento se ajustarán a lo expresado en su Cartera de Servicios y requieren de aceptación previa de las mismas.