La Oficina de Sostenibilidad en una universidad es la unidad operativa responsable de impulsar, coordinar y evaluar la integración de la sostenibilidad en todas las funciones institucionales, actuando como puente entre la dirección, los servicios técnicos, la docencia, la investigación y la comunidad universitaria. En el contexto español, su creación ha sido recomendada por diferentes foros universitarios mediante el Documento Marco para la Gobernanza de la Sostenibilidad (2022), que insta a dotarla de estatutos propios, presupuesto autónomo y acceso directo a la rectora. Las oficinas más eficaces no actúan como silo, sino como red: coordinan grupos de trabajo temáticos (energía, residuos, docencia), ofrecen apoyo técnico a facultades y servicios, y facilitan la participación estudiantil mediante consejos verdes con voz institucional. En universidades del sur, ha liderado la redacción de protocolos de actuación ante olas de calor extremo; en campus rurales, la articulación de alianzas con vecinos para huertos comunitarios y formación digital. Pedagógicamente, sirve como espacio de formación en gobernanza: estudiantes rotan anualmente, adquiriendo competencias en negociación, gestión de proyectos y comunicación institucional. La gestión exige claridad en funciones (no sustituir a servicios técnicos, sino orientar sus prioridades), informes trimestrales públicos y evaluación independiente. Un éxito replicable es la vinculación de la evaluación de la oficina a metas de impacto real, no solo a actividades realizadas, asegurando que el trabajo se traduzca en cambios tangibles. Recientemente, se ha incorporado cuotas mínimas de género y representación territorial en su composición, asegurando que la sostenibilidad no se decida solo desde la sede central.
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